濟(jì)南物流:倉庫盤點方法都有哪些?低位盤點法你知道嗎?
發(fā)布者:振宇物流 發(fā)布時間:2019-03-22 08:54:50
這里說的盤點,指的是倉庫盤點。
倉庫盤點,是指以時間點為基準(zhǔn)(定期或不定期),對倉庫庫存物料的實際數(shù)量進(jìn)行清查清點并與賬面數(shù)量相核對的過程,是監(jiān)督進(jìn)出庫準(zhǔn)確、保障賬實相符及檢查倉庫管理水平的一個常規(guī)及有效手段。
倉庫盤點的方式方法很多,常見的一般有全面盤點、循環(huán)盤點、永續(xù)盤點(動態(tài)盤點)、重點盤點和低位盤點等等。
全面盤點,是對在庫的所有物料進(jìn)行全部清盤的一種盤點方法。全面盤點是是有效是徹底的盤點方法,但盤點成本也最高,一般定期進(jìn)行(比如月末、年末),但也有臨時組織的全面盤點,比如倉管人員交接或發(fā)生重大事件。
循環(huán)盤點,是將庫存物料進(jìn)行分區(qū)或分類,然后按照一定的周期(每日、每周等),逐區(qū)、逐類的進(jìn)行分批盤點的一種盤點方法。循環(huán)盤點每次只盤一個區(qū)域或一部分物料,今天盤一部分,明天盤一部分,這次盤一部分,下次再盤一部分,分批分次的完成全部物料清盤,所以,循環(huán)盤點可以減輕單次倉庫盤點的壓力和盤點工作量;循環(huán)盤點同時要求在一個循環(huán)周期內(nèi)盤完倉庫全部物料,這樣可有效保證庫存準(zhǔn)確性。循環(huán)盤點是一種定期盤點方法,也是倉庫日常盤點(倉庫自盤)采用最廣泛的一種盤點方法。
永續(xù)盤點,也稱動態(tài)盤點,或者叫有動且點,是指當(dāng)物料有出入庫發(fā)生時,在完成出入庫后對該物料即刻進(jìn)行盤點的一種方法。永續(xù)盤點法是一種不定期盤點法,它的最大特點是只盤有出入庫業(yè)務(wù)發(fā)生的物料,這樣可以大幅度減輕盤點的工作量,也是倉庫自盤最常采用的盤點方法之一。
重點盤點,是按照帕累托法則(二八原則)的思路,找出庫存的重點物料(比如收發(fā)頻次高的、容易損耗的、價格昂貴的等等),然后對這些重點物料進(jìn)行定期或不定期清盤對賬,保證賬實相符的一種盤點方法。
本文重點說明低位盤點。
低位盤點,或者稱低水位盤點,是指定期(比如每天)監(jiān)控物料的庫存量,當(dāng)物料的庫存量低于事前設(shè)定的“一定水平”庫存量時,即對該物料進(jìn)行清盤和對賬,以保證賬實相符。“一定水平”的庫存量需要根據(jù)企業(yè)和倉庫的實際情況而確定,需要事前設(shè)定(當(dāng)然可依實際進(jìn)行調(diào)整)。“一定水平”庫存量的設(shè)定與預(yù)警,通常采用的方法有比如低于安全庫存時、低于幾天的日均用量時等等。
在上面,我說了重點盤點,大家可以發(fā)現(xiàn),從較大一點的范圍講,低位盤點,其實屬于重點盤點的一種??梢赃@么理解,低位盤點,就是以低于“一定水平”庫存量的物料為重點物料的一種重點盤點方法。
不過,低位盤點法在特定階段有著一定的特殊作用。本文,我將其單列出來,詳細(xì)講講它的優(yōu)勢及適用范圍。
低位盤點法的優(yōu)勢通常表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.因為僅對庫存量低于一定水平的物料進(jìn)行盤點,這個“一定水平”的庫存量一般較低;所以,涉及到的物料品種不會很多,單一品種的數(shù)量也不會很多,非常便于盤點操作,可以大幅度減少倉庫日常盤點工作量,提升倉庫管理效率。
2.因為僅盤點低位的物料,這些物料是低于“一定水平”庫存的物料,品種不多,庫存量也較小,所以,盤點難度大減,盤點準(zhǔn)確度會很容易掌握,有利于提升賬實相符率;
3.因為重點清盤低位物料,清盤低于“一定水平”庫存的物料,保持這些物料的庫存準(zhǔn)確,所以,可以動態(tài)防止低庫存物料低位物料發(fā)生差錯,是預(yù)防斷料或斷料預(yù)警的非常有效且成本低廉的手段之一。
以上是低位盤點的三個優(yōu)勢。和其它非全面盤點方法一樣,低位盤點的不足之處也非常明顯,主要表現(xiàn)在兩個方面。
1.因為僅盤點低位物料,僅針對低于“一定水平”庫存的物料,所以,對其它物料的監(jiān)督和控制均不夠,出現(xiàn)差異不能及時反饋調(diào)整,不利于整體庫存準(zhǔn)確率確定與提升。
2.同樣,因僅針對低位物料,所以,對其它物料不敏感,導(dǎo)致低位盤點不能及時發(fā)現(xiàn)呆滯或超儲,不利于及時進(jìn)行超儲或呆滯物料的申請與處理。
根據(jù)低位盤點的優(yōu)缺點及其特性,我們一般將低位盤點應(yīng)用于日常盤點,低位盤點不能代替定期的全面盤點。
低位盤點的范圍,我認(rèn)為適合采用或建議采用低位盤點的有如下情況(均為日常盤點,如某些倉庫較單純只做定期盤點而不用做日常盤點的可忽略):
1.庫存品種多,庫存量較大,倉庫人手不夠并無法長時間停止出入庫作業(yè)去進(jìn)行盤點的倉庫。
2.斷料頻次較高并且斷料成為生產(chǎn)或發(fā)貨困擾問題的倉庫,同理,如果超儲或呆滯是主要問題,那非常不適用低位盤點。
3.無法給物控或計劃提供準(zhǔn)確庫存的倉庫(低位庫存才會對物控帶來嚴(yán)重影響)。
4.庫存已經(jīng)相對準(zhǔn)確的倉庫,采用低位盤點法可減輕倉庫盤點壓力,提升倉庫管理效率。
5.SKU非常多的倉庫。
來源:物流時代周刊
http://www.maoxiaoman.com